Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist phoranilthove, mit Sitz in der Huystraße 35a, 38820 Halberstadt, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +493458059885 oder per E-Mail an info@phoranilthove.com.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der unter der gleichen Adresse erreichbar ist.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Registrierungsdaten

Für die Nutzung unserer Finanzplanungstools erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensinformationen bei geschäftlicher Nutzung. Diese Daten sind für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich.

Finanzdaten

Zur Erstellung präziser Finanzprognosen verarbeiten wir Ihre Eingaben bezüglich Einnahmen, Ausgaben, Budgetkategorien und Planungszeiträume. Alle Finanzdaten werden ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Analysen verwendet.

• Automatisch erfasste technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
• Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Plattform-Performance
• Cookies und ähnliche Technologien für die Funktionalität der Website
• Kommunikationsdaten aus dem Support-Bereich

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsservices, zur Erstellung individueller Budgetanalysen und zur technischen Administration Ihres Nutzerkontos.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Daten zur Verbesserung unserer Plattform, für statistische Auswertungen ohne Personenbezug und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Ihre Interessen werden dabei stets berücksichtigt.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-E-Mails oder erweiterte Analysefeatures holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen: bei ausdrücklicher Einwilligung, zur Vertragserfüllung mit spezialisierten Finanzdienstleistern oder bei gesetzlicher Verpflichtung durch deutsche Behörden.

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Ihre Kontodaten speichern wir solange Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Nach Kündigung werden personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Finanzdaten zur Budgetplanung werden maximal 7 Jahre aufbewahrt, entsprechend den handelsrechtlichen Bestimmungen. Log-Dateien und technische Daten löschen wir nach spätestens 12 Monaten automatisch.

• Newsletter-Abonnements: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Marketing-Einwilligungen: bis zum ausdrücklichen Widerruf

6. Ihre Betroffenenrechte

Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend nach Ihrem Hinweis. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular oder wenden Sie sich direkt an info@phoranilthove.com.

Löschung und Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen oder deren Verarbeitung einschränken lassen. Dies gilt besonders, wenn die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Widerspruchsrecht: Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen moderne Verschlüsselungsverfahren (TLS 1.3) für alle Datenübertragungen ein. Unsere Server befinden sich in zertifizierten deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Standard und werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft.

Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die einer besonderen Vertraulichkeitspflicht unterliegen. Wir führen regelmäßige Schulungen durch und überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich.

• End-to-End-Verschlüsselung sensibler Finanzdaten
• Mehrstufige Authentifizierung für Mitarbeiterzugriffe
• Automatische Backups mit separater Verschlüsselung
• Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet sowohl technisch notwendige als auch optionale Cookies. Technische Cookies sind für die Grundfunktionen der Plattform erforderlich und werden ohne separate Einwilligung gesetzt.

Für Analyse- und Komfort-Cookies holen wir Ihre Zustimmung über unser Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Kontos anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

Wir verwenden keine Tracking-Technologien von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Alle Analysedaten werden anonymisiert und dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Services.

9. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, um Anliegen schnell und unkompliziert zu klären.